玉环市行政服务中心城管窗口:以“最多跑一次”为牵引四举措规范审批案卷归档

和谐城管网2018/5/3 13:50:31

栏目: 政府资料来源: 和谐城管网总编室

    为不断提升窗口行政许可质量和审批人员依法行政能力,便捷办事群众“最多跑一次”数据共享,根据台州市局“强基础、转作风、树形象”专项行动要求,城管窗口严格按照《浙江省行政执法案卷评查工作办法(试行)》、《浙江省行政执法文书材料立卷规范(试行)》、《行政许可办件、行政处罚案件和行政强制案件质量评查标准》部署案卷归档工作。通过四举措提升审批案卷质量,确保审批资料准确性、全面性、安全性及查询便捷性。

    一是及时归档,降低审批资料遗失风险。针对日常群众办事申报项目多,提交资料杂,办件备审过程中容易造成混乱的现象,工作人员在每个受理件清单页面贴上标签,注明详实资料、容缺情况、受理时间和承办人,根据收集资料的规范性及时办结审批,按照“谁产生、谁归档”的原则,当日对所办结事项进行内容复审并制作案卷归档。

    二是分类存放,序化审批资料日常管理。按照行政服务中心“标准化现场管理”建设工作要求,整合窗口现场资源,序化审批案卷存放,采取月度案卷、季度案卷、年度案卷阶梯式摆放,流水线推进,产品化分检,实现窗口现场审批案卷“易放、易取、易管理,定位、定容、定数量”管理,增强审批案卷日常使用的可视性和窗口现场管理的规范性。

    三是定期处置,保障审批案卷合理利用。根据档案管理相关要求,结合城管领域项目审批的时效性,进一步调整审批案卷归档范围和保管期限编制,提升案卷上报质量和保存价值。在优化窗口现场管理,确保服务区域整洁有序方面,每年将窗口审批案卷按时效、类别进行整理,移交上级部门集中管理,并及时自行处置超保管期非归档类普件案卷。

    四是双管齐下,固化审批案卷凭证效力。为防止审批案卷破损、遗失或被篡改,确保归档案卷真实性、完整性、实用性、安全性和法律凭证效力,窗口对归档范围内审批案卷实行纸质文档与电子文档同步制作,双套管理,维护办事群众合法利益,保全审批事项法律凭证。根据“最多跑一次”事项电子化归档工作要求,通过技术手段与市档案局电子文件接收平台对接。

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